Thành phần tham dự gồm có đồng chí Nguyễn Mạnh Toán – Phó Giám đốc Công ty (chủ trì) và các phòng: KCM, KH, VT, TCLĐ, CV, AT, KCS, TĐ, ĐTM, TGM trong Công ty.
Căn cứ quyết định số: 2168/QĐ-TKV, ngày 18/12/2018 “Về việc phê duyệt các chỉ tiêu kế hoạch kỹ thuật công nghệ chủ yếu năm 2019”; quyết định số: 2229/QĐ-TKV, ngày 24/12/2018 “Về việc giao kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2019” của Tập đoàn và quyết định số: 11296/QĐ-VTNC, ngày 13/12/2018 “Về việc giao kế hoạch sản xuất năm 2019” của Công ty đã giao cho các đơn vị và căn cứ vào điều kiện sản xuất thực tế, nhân lực của các phân xưởng trong Công ty và 04 Công ty thuê ngoài (Công ty Xây lắp mỏ - TKV, Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng ASEAN, Công ty Cổ phần Xây dựng công trình ngầm & dân dụng – VOKD và Công ty Cổ phần Xây dựng & Kinh doanh Tổng hợp An Bình). Đặc biệt trong quý II này có 02 phân xưởng chuyển diện sản xuất: KT4, KT6; Phân xưởng KT5 dự kiến đến 30/6/2019 sẽ kết thúc sản xuất khu vực Yên Ngựa chuyển về khu Lộ Trí; một số phân xưởng KT2, KT3, KT8, KT9 điều kiện khai thác còn gặp nhiều khó khăn nên sản lượng tham gia cũng chưa cao, còn lại các đơn vị khác diện sản xuất đều ổn định. Trên cơ sở đó Phòng KCM đã trình bày đề xuất kế hoạch điều hành sản xuất tháng 4, quý II năm 2019 cho các phân xưởng trong Công ty và một số Công ty thuê ngoài.
Sau khi nghe các ý kiến đề xuất của các phòng và căn cứ vào điều kiện sản xuất thực tế của các phân xưởng trong Công ty và 4 Công ty thuê ngoài, đồng chí Nguyễn Mạnh Toán – Phó Giám đốc Công ty đã kết luận và giao kế hoạch điều hành sản xuất tháng 4, quý II năm 2019 của Công ty. Sau đó Phòng KH đã tập hợp lại và trình Giám đốc Công ty kế hoạch sản xuất tháng 4, quý II năm 2019, với kết quả như sau: