Tăng cường quản lý thực hiện công tác vật tư trong Công ty

b. Đối với công tác Kiểm nhập vật tư: Yêu cầu thực hiện nghiêm túc các nội dung trong "Quy định về công tác kiểm nhập vật tư”, ban hành kèm theo Quyết định số 4417/QĐ-VTNC ngày 31 tháng 5 năm 2024 của Giám đốc Công ty đã ban hành.
c. Đối với Tổ kiểm nhập vật tư: Yêu cầu thực hiện nghiêm chỉnh theo Chỉ thị số 9410/CT-VTNC ngày 05/01/2025 về việc chấn chỉnh công tác quản lý vật tư của Giám đốc Công ty đã ban hành.
d. Về quản lý kho, nhập kho vật tư:

- Đảm bảo việc kiểm nhập đúng quy định, đúng vật tư được kiểm nhập, hồ sơ đầy đủ đúng quy định.

- Không gửi kho, nhận gửi kho vật tư trong mọi trường hợp.

- Có kế hoạch quản lý tồn kho đảm bảo đúng quy định của TKV.

4. Về việc tự kiểm tra công tác vật tư:

- Việc tự kiểm tra công tác vật tư là một khâu quan trọng cần phải kiểm tra thường xuyên tại các đơn vị trong Công ty nhằm kịp thời phát hiện những tồn tại khiếm khuyết hoặc những nguy cơ xảy ra vi phạm trong công tác quản lý và sử dụng vật tư để có giải pháp khắc phục, chấn chỉnh kịp thời, hoàn thiện.

- Công ty đã xây dựng Kế hoạch tự kiểm tra số 641/KH-VTNC ngày 06/02/2025 “V/v tổ chức tự kiểm tra công tác quản lý vật tư năm 2025” và Quyết định số 833/QĐ-VTNC ngày 13/2/2025 “V/v thành lập Tổ kiểm tra công tác quản lý vật tư năm 2025” của Công ty Than Thống Nhất - TKV.
- Yêu cầu các phân xưởng chủ động rà soát tự kiểm tra đơn vị mình về công tác quản lý, lĩnh và sử dụng vật tư phục vụ sản xuất, công tác ghi chép, cập nhật theo dõi Xuất - Nhập - Tồn của phân xưởng trong các ca sản xuất trên phần mềm ca lệnh (Đặc biệt thường xuyên kiểm tra rà soát trên sổ sách cũng như hiện trường các loại vật tư hàng hóa để tại Nhà sửa chữa của phân xưởng) đảm bảo đúng theo quy định đã ban hành.

5. Đối với các phòng ban, đơn vị liên quan:

- Các phòng KCM, CV, KH, ĐTM, KB, VT, KTTC, AT, TCLĐ: Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của từng phòng và nhiệm vụ được phân công trong Tổ kiểm nhập vật tư thực hiện kiểm tra hồ sơ, chứng từ liên quan theo quy định trước khi tiến hành kiểm nhập. Mặt khác thường xuyên kiểm tra việc thực hiện công tác quản lý, lĩnh và sử dụng vật tư phục vụ sản xuất tại các phân xưởng trong công ty nhằm kịp thời phát hiện những tồn tại khiếm khuyết hoặc những nguy cơ xảy ra vi phạm trong công tác quản lý và sử dụng vật tư để có giải pháp khắc phục, chấn chỉnh kịp thời, hoàn thiện.
- Các phân xưởng trong Công ty:
+ Tổ chức triển khai thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về công tác quản lý vật tư Công ty đã ban hành.
+ Phải đăng ký lĩnh các loại vật tư theo tuần (Riêng vật tư phụ kiện giá khung thủy lực di động đăng ký số lượng, chủng loại cần theo tháng. Thời gian đăng ký gửi về phòng Vật tư trước ngày mùng 5 hàng tháng để tổng hợp trình ký duyệt Giám đốc Công ty) dựa trên cơ sở Kế hoạch hàng tháng Công ty đã giao để phòng Vật tư chuẩn bị chân hàng cấp cho các đơn vị kịp thời phục vụ sản xuất và tránh tồn kho.