Hướng dẫn thực hiện chế độ Nghỉ phép hàng năm trong Công ty

1. Đăng ký nghỉ phép:
Hàng năm, các đơn vị nộp bản Kế hoạch sắp xếp lịch nghỉ chế độ phép về Phòng TCLĐ vào ngày 05 tháng 01 của năm. Trong năm, mỗi người lao động được đăng ký nghỉ phép tối đa là 03 lần.

2. Thực hiện nghỉ phép:
- Hàng tháng, Thủ trưởng các đơn vị căn cứ bản Kế hoạch sắp xếp lịch nghỉ chế độ phép, thông báo cho người lao động trong đơn vị nghỉ phép đảm bảo đúng như trong đăng ký và đúng quy định.
- Người lao động viết giấy đăng ký nghỉ phép của cá nhân theo mẫu đã ban hành gửi về cho Thủ trưởng đơn vị duyệt. Khi đã được nghỉ phép, người lao động phải có trách nhiệm đảm bảo nghỉ đúng theo thời gian như trong giấy đăng ký nghỉ phép của cá nhân đã được duyệt theo quy định.
- Đối với mỗi trường hợp người lao động nghỉ phép ở các tỉnh xa, có tính ngày đi đường thì đơn vị gửi giấy đăng ký nghỉ phép của người đó về Phòng TCLĐ trước 05 ngày để Phòng viết Giấy nghỉ phép cho người lao động.

3. Thanh toán tiền lương cho người lao động nghỉ phép:
- Thủ trưởng đơn vị và Nhân viên kinh tế có trách nhiệm nhận, xử lý và lưu trữ giấy đăng ký nghỉ phép của người lao động tại đơn vị.
- Hàng tháng, Nhân viên kinh tế căn cứ Giấy đăng ký nghỉ phép của người lao động gửi về, xử lý, tổng hợp và lập danh sách gửi về Phòng TCLĐ vào các ngày 10, ngày 20, ngày 25 của tháng làm căn cứ thanh toán tiền lương phép cho người lao động (những trường hợp có tính ngày đi đường thì không lập vào danh sách). Riêng tháng 12 thì chỉ nhận danh sách nghỉ phép vào ngày 10 và 15 của tháng.
- Thủ trưởng và Nhân viên kinh tế các đơn vị chịu trách nhiệm theo dõi, nhắc nhở người lao động trong đơn vị nghỉ phép đúng quy định và đúng thời gian. Công ty không giải quyết điều chỉnh thanh toán đối với những trường hợp người lao động nghỉ không đúng với giấy đăng ký nghỉ phép tại đơn vị và danh sách hàng tháng đơn vị nộp về Phòng TCLĐ./.