Đảng ủy Công ty Than Thống Nhất - TKV đã ban hành công văn số 806-CV/ĐU ngày 02/12/2024 yêu cầu các chi bộ trực thuộc tiến hành thực hiện sử dụng “Sổ tay đảng viên điện tử” trong các buổi sinh hoạt chi bộ từ tháng 12/2024. Một số điểm các chi bộ cần lưu ý khi sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử như sau:
1. Các chi bộ vẫn thực hiện ghi biên bản họp chi bộ trong sổ nghị quyết chi bộ (Quy định viết tay không đánh máy).
2. Sổ tay đảng viên điện tử không thay thế sinh hoạt chi bộ trực tiếp (Các chi bộ vẫn duy trì đăng ký ngày giờ, địa điểm họp với Văn phòng Đảng ủy).
3. Chi ủy chi bộ phải tổ chức cuộc họp riêng trước khi tổ chức cuộc họp chi bộ và chuẩn bị trước các nội dung của buổi sinh hoạt như: Các văn bản đính kèm; Các nội dung cần thông qua cuộc họp; công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, xét kết nạp đảng viên mới, xét chuyển đảng chính thức cho đảng viên dự bị, xét kỷ luật đảng viên....
4. Thực hiện điểm danh đầu giờ họp (Không điểm danh đầu giờ sẽ không thể thực hiện biểu quyết vào cuối buổi họp). Đảm bảo thời lượng sinh hoạt theo quy định: Sinh hoạt chi bộ thường kỳ phải đảm bảo thời lượng 90 phút. Nếu sinh hoạt chuyên đề thì thêm 30 phút (Sinh hoạt chuyên đề 1 lần/quý và ghi biên bản riêng).
5. Thể hiện trong sổ tay đảng viên điện tử tất cả ý kiến thảo luận:
- Đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ Công ty được phân công phụ trách chi bộ phải có ý kiến phát biểu tại cuộc họp chi bộ.
- Các thành viên trong cuộc họp tham gia ý kiến thảo luận đảm bảo quy định tối thiểu: Chi bộ < 9 đảng viên phải có 3 ý kiến; chi bộ > 9 đảng viên có 05 ý kiến thảo luận.
6. Thực hiện phân công nhiệm vụ trong tháng cho các đảng viên trong chi bộ, có đánh giá kết quả thực hiện tại cuộc họp tháng sau.
7. Kết thúc cuộc họp phải có biên bản cuộc họp đính kèm (Tệp văn bản đính kèm hoặc bản chụp)./.