Đối tượng tham gia hội diễn là các CBCN - NLĐ đang làm việc tại Công ty, công nhân, học sinh đang trong thời gian thử việc, thực tập sản xuất từ ngày 15/9/2023, trừ những người không đảm bảo sức khoẻ, CNCB đạt danh hiệu Nghệ sỹ vùng mỏ, nghệ sỹ ưu tú.
Các tiết mục tham gia Hội diễn với chủ đề ca ngợi Đảng, Bác Hồ kính yêu, tình yêu quê hương đất nước, truyền thống anh hùng dân tộc, truyền thống ngành Than; được thể hiện với các thể loại biểu diễn như: ca hát, múa, nhạc.
Ban tổ chức sắp xếp các đơn vị trong Công ty thành 6 khối, mỗi khối từ 25 - 35 diễn viên bao gồm: Khối MB+13 do Quản đốc PX STT làm trưởng Khối (các PX: STT, VTL2, TGTN); Khối MB+41 do Quản đốc PX KT7 làm trưởng Khối (các PX: KT1, KT5, KT6, KT7, KT8, ĐL2, ĐL3); Khối MB+48 do Quản đốc PX KT10 làm trưởng Khối (các PX: KT2, KT3, KT9, KT10, ĐL1); Khối MB+54 do Quản đốc PX PV làm trưởng Khối (các PX: KT4, VTL1, Cơ điện, PV); Khối Kỹ thuật do Trưởng Phòng AT làm trưởng Khối (các Phòng: KCM, ĐTM, TĐ, AT, CV, KCS, ĐKSX); Khối Nghiệp vụ do Trưởng Phòng VT làm trưởng Khối (các Phòng: KH, VT, TCLĐ, KTTC, KB, VP, PX Đời sống).
Mỗi Khối tham gia dự thi từ 5 - 7 tiết mục với thời gian không quá 45 phút, bao gồm cả phần giới thiệu chương trình. Thứ tự các tiết mục đăng ký tham gia Hội diễn của các Khối là thứ tự biểu diễn các tiết mục của Khối. Nếu muốn thay đổi nội dung tiết mục đăng ký, các Khối phải báo cáo thường trực BTC bằng văn bản trước 02 ngày diễn ra Hội diễn.
Ban tổ chức sẽ lựa chọn bất kỳ 1 khối thi đầu tiên ngay sau khi kết thúc phần khai mạc Hội diễn, các khối còn lại sẽ bốc thăm ngẫu nhiên vào 15h ngày 07/10/2023 (thứ bảy) và chạy thử sân khấu trong cả ngày hôm đó (buổi sáng: MB+13, MB+41, MB+48; buổi chiều: MB +54, Kỹ thuật, Nghiệp vụ). Các khối cử 02 người (1 nam, 1 nữ) về tham gia tập luyện màn chào hỏi phục vụ khai mạc Hội diễn từ 16h40’ ngày 07/10/2023.
Thời gian chính thức của Hội diễn được bắt đầu từ 14h ngày 08/10/2023 (chủ nhật). Các khối tự tổ chức tập luyện và đăng ký tham gia về thường trực BTC cho đồng chí Lê Bá Dần - Phó Chánh Văn phòng trước ngày 26/9/2023; gửi USB nhạc, hát múa, video clip màn hình Led về BTC trước ngày 04/10/2023 để phục vụ các đoàn chạy thử sân khấu. Ban tổ chức hỗ trợ các khối tham gia Hội diễn mỗi khối 20.000.000đ.
Các đơn vị trong Công ty căn cứ kế hoạch tổ chức triển khai thực hiện, thông báo tới toàn thể CNCB trong đơn vị mình được biết và tham gia để Hội diễn Nghệ thuật quần chúng năm 2023 của Công ty thành công tốt đẹp, góp phần nâng cao đời sống văn hoá tinh thần của NLĐ, thúc đẩy phong trào thi đua LĐSX. Qua đó phát hiện, lựa chọn những người có năng khiếu để thành lập đội văn nghệ của Công ty tham gia luyện tập, biểu diễn phục vụ các Đại hội, Hội nghị của Công ty và Tập đoàn TKV./.