Tài liệu lưu trữ phản ánh toàn bộ lịch sử hình thành, phát triển cũng như đời sống chính trị, kinh tế, văn hoá, xã hội của địa phương. Khối tài liệu này đã, đang và sẽ góp phần quan trọng trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc nói chung, cũng như việc phát triển về mọi mặt kinh tế - xã hội của tỉnh nhà nói riêng.
Bởi ý nghĩa quan trọng đó, UBND tỉnh tiến hành thu tài liệu lưu trữ của các Doanh nghiệp thuộc ngành than đóng trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh vào Hồ sơ Lưu trữ của tỉnh. Công ty than Thống Nhất – TKV cùng 17 doanh nghiệp khác thuộc ngành than hoạt động trên địa bàn tỉnh vinh dự được UBND tỉnh xác định là những doanh nghiệp có bề dày lịch sử, có đóng góp quan trọng trong sự phát triển chung của tỉnh và xã hội, nhất là về kinh tế.
Thành phần, thời gian hồ sơ, tài liệu nộp lưu của các Doanh nghiệp bao gồm: Toàn bộ hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn từ năm 2008 trở về trước. Tài liệu nộp lưu phải được chỉnh lý hoàn chỉnh, lập mục hồ sơ trước khi bàn giao về Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định, hoàn thành trước ngày 30/9/2018. Sở Nội vụ có trách nhiệm chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn các thủ tục giao nộp và tổ chức thu nhận hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp theo quy định hiện hành./.