Tăng cường đảm bảo ATTT cho các hệ thống thông tin dùng chung của Tập đoàn và Công ty
- Thứ ba - 10/12/2024 12:08
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Căn cứ công văn số: 6834/TKV-KCL của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam “V/v đảm bảo an toàn thông tin cho các hệ thống thông tin dùng chung của Tập đoàn”.
Trong quá trình triển khai rà soát an toàn thông tin của hệ thống thông tin, Tập đoàn đã phát hiện một số tài khoản, dữ liệu của hệ thống thông tin của Tập đoàn bị lộ lọt trên không gian mạng. Để đảm bảo an toàn thông tin cho hệ thống thông tin dùng chung. Ngày 05/12/2024, Phòng Cơ điện - Vận tải đã ra thông báo yêu cầu các đơn vị khẩn trương thực hiện những nội dung sau:
Người sử dụng các Hệ thống thông tin dùng chung của Tập đoàn như: Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp Eportal (Văn phòng, Đảng ủy, Công đoàn...), Giám sát lưu chuyển than (KCS)…
Các đơn vị, cá nhân được trang cấp tài khoản hệ thống quản lý văn bản và điều hành E-Office; hệ thống phần mềm ca lệnh sản xuất; phần mềm kế toán; phần mềm vật tư; phần mềm quản trị chi phí; phần mềm lưu trữ…
Thực hiện đổi mật khẩu tài khoản đã được Tập đoàn, Công ty cung cấp; Không được để mật khẩu mặc định, đặt mật khẩu dễ đoán (Ví dụ: Tkv@123, Vinacomin@123, Thongnhat@2023…). Tất cả mật khẩu đặt phải bao gồm: Chữ in hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt. Thay đổi mật khẩu truy cập định kỳ (tháng, quý).
Khi trao đổi thông tin (dữ liệu, văn bản điện tử, tài liệu điện tử liên quan đến công việc), đề nghị không thực hiện gửi qua các trang mạng xã hội như zalo, facebook mà ưu tiên trao đổi qua phần mềm Mocha35, MS Teams, ePortal hoặc Email.
Tất cả các máy tính trong toàn Công ty bắt buộc phải cài phần mềm diệt virus đầy đủ do Công ty trang bị, thường xuyên cập nhật phiên bản và cơ sở dữ liệu mới nhất. Hạn chế chức năng chia sẻ tài nguyên, khi mở các tệp tin đính kèm theo thư điện tử (email) cần quét virus trước khi mở. Khi máy tính, email, các trang mạng xã hội... gửi đến hoặc xuất hiện đường link lạ đề nghị người sử dụng không được tương tác click vào đường link đó. Nếu có sự cố về rò rỉ thông tin yêu cầu liên hệ về Phòng Cơ điện - Vận tải (bộ phận CNTT); Văn phòng (bộ phận Truyền thông) để được hướng dẫn và có hướng xử lý.
Trước tình trạng mất ATTT diễn ra ngày càng phức tạp, Giám đốc Công ty yêu cầu các đơn vị nghiêm túc triển khai các biện pháp đảm bảo ATTT, không để ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty./.
Người sử dụng các Hệ thống thông tin dùng chung của Tập đoàn như: Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp Eportal (Văn phòng, Đảng ủy, Công đoàn...), Giám sát lưu chuyển than (KCS)…
Các đơn vị, cá nhân được trang cấp tài khoản hệ thống quản lý văn bản và điều hành E-Office; hệ thống phần mềm ca lệnh sản xuất; phần mềm kế toán; phần mềm vật tư; phần mềm quản trị chi phí; phần mềm lưu trữ…
Thực hiện đổi mật khẩu tài khoản đã được Tập đoàn, Công ty cung cấp; Không được để mật khẩu mặc định, đặt mật khẩu dễ đoán (Ví dụ: Tkv@123, Vinacomin@123, Thongnhat@2023…). Tất cả mật khẩu đặt phải bao gồm: Chữ in hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt. Thay đổi mật khẩu truy cập định kỳ (tháng, quý).
Khi trao đổi thông tin (dữ liệu, văn bản điện tử, tài liệu điện tử liên quan đến công việc), đề nghị không thực hiện gửi qua các trang mạng xã hội như zalo, facebook mà ưu tiên trao đổi qua phần mềm Mocha35, MS Teams, ePortal hoặc Email.
Tất cả các máy tính trong toàn Công ty bắt buộc phải cài phần mềm diệt virus đầy đủ do Công ty trang bị, thường xuyên cập nhật phiên bản và cơ sở dữ liệu mới nhất. Hạn chế chức năng chia sẻ tài nguyên, khi mở các tệp tin đính kèm theo thư điện tử (email) cần quét virus trước khi mở. Khi máy tính, email, các trang mạng xã hội... gửi đến hoặc xuất hiện đường link lạ đề nghị người sử dụng không được tương tác click vào đường link đó. Nếu có sự cố về rò rỉ thông tin yêu cầu liên hệ về Phòng Cơ điện - Vận tải (bộ phận CNTT); Văn phòng (bộ phận Truyền thông) để được hướng dẫn và có hướng xử lý.
Trước tình trạng mất ATTT diễn ra ngày càng phức tạp, Giám đốc Công ty yêu cầu các đơn vị nghiêm túc triển khai các biện pháp đảm bảo ATTT, không để ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty./.