Quy định thanh quyết toán tiền ăn định lượng, ăn ca, bồi dưỡng độc hại đối với các đơn vị trong Công ty
- Thứ tư - 19/03/2025 15:10
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Để thực hiện tốt công tác quản lý chi phí các bữa ăn đúng theo quy định, Công ty hướng dẫn các đơn vị thực hiện việc thanh quyết toán tiền ăn định lượng, ăn ca, bồi dưỡng độc hại hàng tháng cụ thể như sau:
1. Quy định về việc tổ chức các bữa ăn định Iượng, ăn ca và bồi dưỡng độc hại:
- Hằng ngày các đơn vị trong Công ty căn cứ vào số lượng lao động đi làm và mức ăn được hưởng theo quy định để báo suất ăn về các bếp ăn theo khu vực làm việc.
- Phân xưởng Đời sống căn cứ vào số lượng báo ăn của các đơn vị và tổ chức nấu ăn phục vụ CNCB trong Công ty.
- Ngày 02 hằng tháng, các đơn vị quyết toán số suất ăn của tháng trước với phân xưởng Đời sống để chốt toàn bộ số suất ăn thực hiện trong tháng bằng biên bản được ký xác nhận giữa các đơn vị và phân xưởng Đời sống.
2. Thanh quyết toán các bữa ăn định lượng, ăn ca, bồi dưỡng độc hại:
- Ngày 03 hằng tháng, Phân xưởng Đời sống tổng hợp số suất ăn của tháng trước theo các mức ăn, số phiếu báo ăn của các đơn vị trong tháng trước, lập bảng tổng hợp quyết toán tiền ăn định lượng, ăn ca, và bồi dưỡng độc hại bằng hiện vật của CNCB toàn Công ty gửi về Phòng Tổ chức Lao động để làm cơ sở quyết toán.
- Các đơn vị trong Công ty tổng hợp số suất ăn của tháng trước theo ngày công thực tế đi làm và mức tiền ăn được hưởng theo đúng Quy định của Công ty, gửi về Phòng TCLĐ.
- Các đơn vị trong Công ty tổng hợp số suất ăn của tháng trước theo ngày công thực tế đi làm và mức tiền ăn được hưởng theo đúng Quy định của Công ty, gửi về Phòng TCLĐ.
- Phòng TCLĐ kiểm tra tổng hợp suất ăn của các đơn vị để thanh quyết toán lương cho phân xưởng Đời sống và chuyển bảng tổng hợp sang phòng Kế hoạch để phục vụ quyết toán chi phí hàng tháng.
- Đối với các đơn vị báo ăn không đúng đối tượng được hưởng theo quy định và báo ăn vượt số suất theo ngày công lao động đi làm thực tế trong tháng thì Công ty sẽ trừ tiền ăn của số suất ăn báo không đúng và suất ăn vượt vào đơn vị trong tháng đó. Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm với Giám đốc Công ty về công tác quản lý chi phí về chế độ ăn cho người lao động, đây cũng là tiêu chí xét đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ quản lý trong năm.
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của các phòng, phân xưởng trong Công ty, yêu cầu các đơn vị tiến hành tổ chức triển khai, đôn đốc, kiểm tra thực hiện tốt chế độ ăn định lượng, ăn ca, bồi dưỡng độc hại cho người lao động. Trong quá trình thực hiện có những phát sinh, vướng mắc, Thủ trưởng các đơn vị báo cáo bằng văn bản gửi về phòng TCLĐ tập hợp trình Giám đốc Công ty xem xét quyết định sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của các phòng, phân xưởng trong Công ty, yêu cầu các đơn vị tiến hành tổ chức triển khai, đôn đốc, kiểm tra thực hiện tốt chế độ ăn định lượng, ăn ca, bồi dưỡng độc hại cho người lao động. Trong quá trình thực hiện có những phát sinh, vướng mắc, Thủ trưởng các đơn vị báo cáo bằng văn bản gửi về phòng TCLĐ tập hợp trình Giám đốc Công ty xem xét quyết định sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.