Hướng dẫn trình tự giải quyết chế độ cho người lao động trong Công ty Than Thống Nhất - TKV
- Thứ tư - 15/03/2023 09:58
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Để thuận tiện cho việc giải quyết các chế độ cho người lao động và thống nhất văn bản theo mẫu chung. Công ty Than Thống Nhất - TKV ban hành Quy định về việc hướng dẫn trình tự giải quyết các chế độ cho người lao động như xin chuyển đơn vị, thay đổi, bố trí lại công việc, tạm hoãn, chấm dứt HĐLĐ, xác nhận quá trình công tác… cụ thể như sau:
Đối với CNV nghỉ việc làm thủ tục lấy Sổ BHXH
Khi CNV có quyết định chấm dứt HĐLĐ, Công ty sẽ hoàn thiện hồ sơ gửi về BHXH tỉnh Quảng Ninh để chốt sổ BHXH. Thời gian làm thủ tục trong 45 ngày kể từ ngày CNV có quyết định chấm dứt HĐLĐ. Khi BHXH tỉnh Quảng Ninh trả sổ BHXH cho Công ty thì CNV sẽ phải làm các thủ tục với trình tự như sau:
CNV về Phòng TCLĐ (Bộ phận quản lý lao động - Tầng 7) nhận quyết định Chấm dứt HĐLĐ.
CNV mang quyết định chấm dứt HĐLĐ đến Phòng TCLĐ số 1 tầng 3 (gặp đ/c Hằng) lấy giấy xác nhận công nợ (có mẫu kèm theo) sau đó đi xác nhận công nợ với Công ty theo các địa điểm sau:
Phân xưởng, Phòng: Thủ trưởng đơn vị xác nhận ngày công đi làm 3 tháng liền kề của NLĐ trước khi chấm dứt HĐLĐ và tiền Bổ sung lương quý I năm 2016, 2017, 2018, 2019, 2020 (nếu có).
Phân xưởng Cơ điện: Xác nhận NLĐ trả thẻ đèn, thẻ lò cho Công ty.
Trạm Y tế: Xác nhận NLĐ còn nợ hoặc không nợ tiền thuốc, tiền khám và điều trị bệnh.
Phòng TCLĐ: Xác nhận truy thu tiền lương năm 2016, 2017, 2018, 2019, 2020 (nếu có) tại Phòng TCLĐ số 1 - tầng 3 (gặp đ/c Hằng); Xác nhận thời gian đóng BHXH tại thời điểm NLĐ chấm dứt HĐLĐ tại Phòng TCLĐ số 2 - tầng 3 (gặp đ/c Tâm). Xác nhận ngày nghỉ phép hàng năm được hưởng tính đến thời điểm chấm dứt HĐLĐ tại Phòng TCLĐ số 2 - tầng 3 (gặp đ/c Thành); Xác nhận truy thu tiền đào tạo nghề tại Phòng TCLĐ tầng 7 (gặp đ/c Trọng).
Phòng Kế toán - Tài chính: Xác nhận thuế + công nợ tại Phòng Kế toán số 2 - tầng 2 (gặp đ/c Thuỷ); Xác nhận Kế toán lương tại Phòng Kế toán số 3 - tầng 2 (tổ lương).
Nếu NLĐ phải truy thu các khoản nợ của Công ty thì trình Quyết định chấm dứt HĐLĐ và giấy xác nhận công nợ cho Kế toán trưởng (đ/c Hồng - tầng 3) để ký xác nhận sau đó làm thủ tục thanh toán tại Phòng Kế toán số 3 - tầng 2. (Gặp đ/c Phượng) viết phiếu thu và nộp tiền tại phòng quỹ tầng 1 (gặp đ/c Nhung). Sau đó mang Quyết định chấm dứt HĐLĐ, giấy xác nhận công nợ, phiếu thu, CCCD (gặp đ/c Hằng Phòng TCLĐ số 1 - tầng 3) để lấy sổ BHXH.
Nếu NLĐ không phải truy thu các khoản nợ của Công ty thì mang Quyết định chấm dứt HĐLĐ, giấy xác nhận công nợ, CCCD (gặp đ/c Hằng Phòng TCLĐ số 1 - tầng 3) để lấy sổ BHXH.
Vì lý do nào đó NLĐ không thể đến lấy sổ BHXH được thì cho phép uỷ quyền cho bố mẹ đẻ, vợ/chồng lấy hộ. Thủ tục uỷ quyền như sau:
Đối với bố mẹ đẻ: Giấy uỷ quyền có xác nhận của Trưởng thôn/Trưởng khu và UBND xã/phường. CMND/CCCD bản gốc và 01 bản phô tô công chứng của bố/mẹ và NLĐ.
Đối với vợ/chồng: Giấy uỷ quyền có xác nhận của Trưởng thôn/Trưởng khu và UBND xã/phường. CMND/CCCD, giấy đăng ký kết hôn bản gốc và 01 bản phô tô công chứng của vợ chồng.
Đối với lao động nghỉ vô lý do
Đối với lao động sau khi nghỉ vô lý do quay trở lại làm việc:
Đề nghị Thủ trưởng đơn vị không bố trí công việc, yêu cầu người lao động về Phòng TCLĐ (Bộ phận quản lý lao động - Tầng 7) làm các thủ tục để đưa ra hình thức xử lý kỷ luật trình tự cụ thể như sau:
Người lao động: Viết kiểm điểm về việc tự ý nghỉ vô lý do dài ngày (có chữ ký xác nhận Thủ trưởng Đơn vị nộp về Phòng TCLĐ (Bộ phận quản lý lao động - Tầng 7).
Phòng TCLĐ: Tiếp nhận bản kiểm điểm của người lao động và căn cứ mức độ vi phạm báo cáo Giám đốc Công ty để đưa ra hình thức xử lý kỷ luật; Viết giấy xác nhận gửi về đơn vị để Thủ trưởng các Đơn vị bố trí lao động quay trở lại làm việc.
Đối với lao động sau khi nghỉ vô lý do không quay trở lại làm việc:
Đơn vị làm văn bản đề nghị xử lý gửi về phòng TCLĐ (Bộ phận quản lý lao động - Tầng 7) tập hợp báo cáo Giám đốc Công ty để xử lý bằng hình thức Đơn phương Chấm dứt HĐLĐ.
Đối với CNV có nhu cầu giải quyết nguyện vọng cá nhân như xin chuyển đơn vị, xin tạm hoãn... trình tự cụ thể như sau:
Người lao động: Viết đơn theo nguyện vọng của mình (có mẫu kèm theo), ký xác nhận Thủ trưởng Đơn vị và nộp về Phòng TCLĐ (Bộ phận quản lý lao động - Tầng 7).
Thủ trưởng Đơn vị: Tham gia ý kiến của mình và ký xác nhận vào đơn của NLĐ. Nhân viên kinh tế xác nhận ngày công/tháng vào đơn của NLĐ (có mẫu kèm theo)
Phòng TCLĐ: Tiếp nhận đơn của NLĐ, tổng hợp báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của đ/c Giám đốc Công ty.
Văn bản chi tiết kèm theo số: 1584/QĐ-VTNC ngày 10/3/2023./.
Khi CNV có quyết định chấm dứt HĐLĐ, Công ty sẽ hoàn thiện hồ sơ gửi về BHXH tỉnh Quảng Ninh để chốt sổ BHXH. Thời gian làm thủ tục trong 45 ngày kể từ ngày CNV có quyết định chấm dứt HĐLĐ. Khi BHXH tỉnh Quảng Ninh trả sổ BHXH cho Công ty thì CNV sẽ phải làm các thủ tục với trình tự như sau:
CNV về Phòng TCLĐ (Bộ phận quản lý lao động - Tầng 7) nhận quyết định Chấm dứt HĐLĐ.
CNV mang quyết định chấm dứt HĐLĐ đến Phòng TCLĐ số 1 tầng 3 (gặp đ/c Hằng) lấy giấy xác nhận công nợ (có mẫu kèm theo) sau đó đi xác nhận công nợ với Công ty theo các địa điểm sau:
Phân xưởng, Phòng: Thủ trưởng đơn vị xác nhận ngày công đi làm 3 tháng liền kề của NLĐ trước khi chấm dứt HĐLĐ và tiền Bổ sung lương quý I năm 2016, 2017, 2018, 2019, 2020 (nếu có).
Phân xưởng Cơ điện: Xác nhận NLĐ trả thẻ đèn, thẻ lò cho Công ty.
Trạm Y tế: Xác nhận NLĐ còn nợ hoặc không nợ tiền thuốc, tiền khám và điều trị bệnh.
Phòng TCLĐ: Xác nhận truy thu tiền lương năm 2016, 2017, 2018, 2019, 2020 (nếu có) tại Phòng TCLĐ số 1 - tầng 3 (gặp đ/c Hằng); Xác nhận thời gian đóng BHXH tại thời điểm NLĐ chấm dứt HĐLĐ tại Phòng TCLĐ số 2 - tầng 3 (gặp đ/c Tâm). Xác nhận ngày nghỉ phép hàng năm được hưởng tính đến thời điểm chấm dứt HĐLĐ tại Phòng TCLĐ số 2 - tầng 3 (gặp đ/c Thành); Xác nhận truy thu tiền đào tạo nghề tại Phòng TCLĐ tầng 7 (gặp đ/c Trọng).
Phòng Kế toán - Tài chính: Xác nhận thuế + công nợ tại Phòng Kế toán số 2 - tầng 2 (gặp đ/c Thuỷ); Xác nhận Kế toán lương tại Phòng Kế toán số 3 - tầng 2 (tổ lương).
Nếu NLĐ phải truy thu các khoản nợ của Công ty thì trình Quyết định chấm dứt HĐLĐ và giấy xác nhận công nợ cho Kế toán trưởng (đ/c Hồng - tầng 3) để ký xác nhận sau đó làm thủ tục thanh toán tại Phòng Kế toán số 3 - tầng 2. (Gặp đ/c Phượng) viết phiếu thu và nộp tiền tại phòng quỹ tầng 1 (gặp đ/c Nhung). Sau đó mang Quyết định chấm dứt HĐLĐ, giấy xác nhận công nợ, phiếu thu, CCCD (gặp đ/c Hằng Phòng TCLĐ số 1 - tầng 3) để lấy sổ BHXH.
Nếu NLĐ không phải truy thu các khoản nợ của Công ty thì mang Quyết định chấm dứt HĐLĐ, giấy xác nhận công nợ, CCCD (gặp đ/c Hằng Phòng TCLĐ số 1 - tầng 3) để lấy sổ BHXH.
Vì lý do nào đó NLĐ không thể đến lấy sổ BHXH được thì cho phép uỷ quyền cho bố mẹ đẻ, vợ/chồng lấy hộ. Thủ tục uỷ quyền như sau:
Đối với bố mẹ đẻ: Giấy uỷ quyền có xác nhận của Trưởng thôn/Trưởng khu và UBND xã/phường. CMND/CCCD bản gốc và 01 bản phô tô công chứng của bố/mẹ và NLĐ.
Đối với vợ/chồng: Giấy uỷ quyền có xác nhận của Trưởng thôn/Trưởng khu và UBND xã/phường. CMND/CCCD, giấy đăng ký kết hôn bản gốc và 01 bản phô tô công chứng của vợ chồng.
Đối với lao động nghỉ vô lý do
Đối với lao động sau khi nghỉ vô lý do quay trở lại làm việc:
Đề nghị Thủ trưởng đơn vị không bố trí công việc, yêu cầu người lao động về Phòng TCLĐ (Bộ phận quản lý lao động - Tầng 7) làm các thủ tục để đưa ra hình thức xử lý kỷ luật trình tự cụ thể như sau:
Người lao động: Viết kiểm điểm về việc tự ý nghỉ vô lý do dài ngày (có chữ ký xác nhận Thủ trưởng Đơn vị nộp về Phòng TCLĐ (Bộ phận quản lý lao động - Tầng 7).
Phòng TCLĐ: Tiếp nhận bản kiểm điểm của người lao động và căn cứ mức độ vi phạm báo cáo Giám đốc Công ty để đưa ra hình thức xử lý kỷ luật; Viết giấy xác nhận gửi về đơn vị để Thủ trưởng các Đơn vị bố trí lao động quay trở lại làm việc.
Đối với lao động sau khi nghỉ vô lý do không quay trở lại làm việc:
Đơn vị làm văn bản đề nghị xử lý gửi về phòng TCLĐ (Bộ phận quản lý lao động - Tầng 7) tập hợp báo cáo Giám đốc Công ty để xử lý bằng hình thức Đơn phương Chấm dứt HĐLĐ.
Đối với CNV có nhu cầu giải quyết nguyện vọng cá nhân như xin chuyển đơn vị, xin tạm hoãn... trình tự cụ thể như sau:
Người lao động: Viết đơn theo nguyện vọng của mình (có mẫu kèm theo), ký xác nhận Thủ trưởng Đơn vị và nộp về Phòng TCLĐ (Bộ phận quản lý lao động - Tầng 7).
Thủ trưởng Đơn vị: Tham gia ý kiến của mình và ký xác nhận vào đơn của NLĐ. Nhân viên kinh tế xác nhận ngày công/tháng vào đơn của NLĐ (có mẫu kèm theo)
Phòng TCLĐ: Tiếp nhận đơn của NLĐ, tổng hợp báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của đ/c Giám đốc Công ty.
Văn bản chi tiết kèm theo số: 1584/QĐ-VTNC ngày 10/3/2023./.