Phương hướng nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ của TKV năm 2018
- Thứ hai - 16/04/2018 13:16
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Ngày 13/4/2018, Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam ban hành công văn số 1901/TKV-VP về việc phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư - lưu trữ năm 2018 đối với các công ty con, đơn vị trực thuộc Tập đoàn. Đây là căn cứ để các công ty con, đơn vị xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2018.
Theo đó, một số nhiệm vụ thường xuyên công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 gồm:
* Về quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ:
Tăng cường tổ chức tuyên truyền phổ biến, quán triệt các quy định của pháp luật hiện hành, văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của ngành, cơ quan, tổ chức công tác văn thư lưu trữ.
Tổ chức kiện toàn tổ chức văn thư, lưu trữ, bố trí biên chế chuyên trách theo quy định tại Thông tư 06/2015/TT-BNV. Tăng cường cán bộ được đào tạo đúng chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm. Thường xuyên đào tạo, tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ. Thực hiện đầy đủ chế độ tiền lương và các chế độ phụ cấp trách nhiệm độc hại, bảo hộ lao động và các chế độ khác cho công chức, viên chức làm công tác lưu trữ theo quy định hiện hành.
Tiếp tục rà soát, xây dựng mới hoặc sửa đổi bổ sung, cụ thể hóa các văn bản quản lý về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành và thực tế của đơn vị.
Đồng thời với việc ban hành văn bản quản lý, chỉ đạo, các đơn vị cần tăng cường kiểm tra, hướng dẫn nhiệm vụ văn thư, lưu trữ tại các phòng, ban và các đơn vị cấp dưới. Nội dung kiểm tra, hướng dẫn tập trung vào việc triển khai thực hiện các quy định pháp luật về văn thư.
* Về hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ:
Đối với nghiệp vụ văn thư: Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra thực hiện việc soạn thảo, ban hành văn bản của các cơ quan đảm bảo đúng quy định về thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; hướng dẫn tiếp nhận xử lý, quản lý văn bản đi, văn bản đến…
Đối với nghiệp vụ lưu trữ: Xây dựng kế hoạch chỉnh lý và tổ chức thực hiện việc thu thập hồ sơ tài liệu giải quyết xong từ năm 2016 về Tập đoàn; Tài liệu hết giá trị và hết thời hạn bảo quản tổ chức tiêu hủy theo quy định…
* Về hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ:
Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý văn bản, quản lý tài liệu lưu trữ tại đơn vị; Nghiên cứu áp dụng hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO9001:2000; Triển khai các đề tài nghiên cứu khoa học và áp dụng kết quả nghiên cứu vào thực tiễn…
Bên cạnh những nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng nhiệm vụ để duy trì hoạt động ổn định và phát triển của công tác văn thư, lưu trữ, công văn cũng triển khai những chỉ đạo nhiệm vụ trọng tâm cụ thể như: Tổ chức sơ kết 5 năm thực hiện luật Lưu trữ; Rà soát, tăng cường triển khai thực hiện văn bản quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ của Tập đoàn; Bố trí kinh phí đủ cho hoạt động văn thư theo quy định; Xây dựng bảng thời hạn bảo quản hồ sơ và tài liệu chuyên ngành; Chú trọng công tác bảo mật hồ sơ, tài liệu; Chủ động phát huy tài liệu lưu trữ dưới mọi hình thức…
Trên đây là phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2018. Dưới sự chỉ đạo sáng suốt của Tập đoàn TKV, với kế hoạch hoạt động cụ thể của từng công ty con, đơn vị và với nỗ lực của toàn thể CBCNV, chúng ta tin tưởng vững chắc rằng công tác văn thư, lưu trữ sẽ tiếp tục đạt được những thành tựu mới, phục vụ đắc lực sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa của Tập đoàn trong thời kì mới./.
* Về quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ:
Tăng cường tổ chức tuyên truyền phổ biến, quán triệt các quy định của pháp luật hiện hành, văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của ngành, cơ quan, tổ chức công tác văn thư lưu trữ.
Tổ chức kiện toàn tổ chức văn thư, lưu trữ, bố trí biên chế chuyên trách theo quy định tại Thông tư 06/2015/TT-BNV. Tăng cường cán bộ được đào tạo đúng chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với vị trí việc làm. Thường xuyên đào tạo, tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ. Thực hiện đầy đủ chế độ tiền lương và các chế độ phụ cấp trách nhiệm độc hại, bảo hộ lao động và các chế độ khác cho công chức, viên chức làm công tác lưu trữ theo quy định hiện hành.
Tiếp tục rà soát, xây dựng mới hoặc sửa đổi bổ sung, cụ thể hóa các văn bản quản lý về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành và thực tế của đơn vị.
Đồng thời với việc ban hành văn bản quản lý, chỉ đạo, các đơn vị cần tăng cường kiểm tra, hướng dẫn nhiệm vụ văn thư, lưu trữ tại các phòng, ban và các đơn vị cấp dưới. Nội dung kiểm tra, hướng dẫn tập trung vào việc triển khai thực hiện các quy định pháp luật về văn thư.
* Về hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ:
Đối với nghiệp vụ văn thư: Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra thực hiện việc soạn thảo, ban hành văn bản của các cơ quan đảm bảo đúng quy định về thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; hướng dẫn tiếp nhận xử lý, quản lý văn bản đi, văn bản đến…
Đối với nghiệp vụ lưu trữ: Xây dựng kế hoạch chỉnh lý và tổ chức thực hiện việc thu thập hồ sơ tài liệu giải quyết xong từ năm 2016 về Tập đoàn; Tài liệu hết giá trị và hết thời hạn bảo quản tổ chức tiêu hủy theo quy định…
* Về hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ:
Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý văn bản, quản lý tài liệu lưu trữ tại đơn vị; Nghiên cứu áp dụng hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO9001:2000; Triển khai các đề tài nghiên cứu khoa học và áp dụng kết quả nghiên cứu vào thực tiễn…
Bên cạnh những nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng nhiệm vụ để duy trì hoạt động ổn định và phát triển của công tác văn thư, lưu trữ, công văn cũng triển khai những chỉ đạo nhiệm vụ trọng tâm cụ thể như: Tổ chức sơ kết 5 năm thực hiện luật Lưu trữ; Rà soát, tăng cường triển khai thực hiện văn bản quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ của Tập đoàn; Bố trí kinh phí đủ cho hoạt động văn thư theo quy định; Xây dựng bảng thời hạn bảo quản hồ sơ và tài liệu chuyên ngành; Chú trọng công tác bảo mật hồ sơ, tài liệu; Chủ động phát huy tài liệu lưu trữ dưới mọi hình thức…
Trên đây là phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2018. Dưới sự chỉ đạo sáng suốt của Tập đoàn TKV, với kế hoạch hoạt động cụ thể của từng công ty con, đơn vị và với nỗ lực của toàn thể CBCNV, chúng ta tin tưởng vững chắc rằng công tác văn thư, lưu trữ sẽ tiếp tục đạt được những thành tựu mới, phục vụ đắc lực sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa của Tập đoàn trong thời kì mới./.