Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây
AT DM HQ

Tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử.

Thứ tư - 04/10/2017 04:00

Ngày 07/9/2017, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Chỉ thị số 35/CT-TTg về việc “Tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử”.

Tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử.

      Theo đó, Thủ tướng Chính phủ yêu cầu các cơ quan, tổ chức trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình, triển khai thực hiện một số công việc và biện pháp cấp bách để khắc phục những hạn chế, tồn tại phổ biến trong công tác lưu trữ tại cơ quan, tổ chức hiện nay, đặc biệt là việc lập hồ sơ, công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử.

      Để triển khai nghiêm túc và có hiệu quả Chỉ thị này, Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam yêu cầu các dơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc một số nội dung sau đây:

      Một là: Tổ chức phổ biến, quán triệt, tuyên truyền và triển khai thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ; các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước và Tập đoàn về công tác Lưu trữ, cụ thể:
      - Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2012;
     - Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ;
      - Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/12/2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan;
      - Chỉ thị số 30/CT-TKV ngày 26/3/2013 của Tổng Giám đốc TKV về việc tăng cường triển khai, tổ chức thực hiện Luật Lưu trữ;
      - Quyết định số 2799/QĐ-TKV ngày 30/12/2014 của Tổng Giám đốc TKV về việc ban hành Quy chế công tác Lưu trữ tại TKV;
      - Chỉ thị số 31/CT-TKV ngày 09/3/2015 của Tổng Giám đốc TKV về việc chấn chỉnh công tác quản lý hồ sơ, tài liệu;
     - Công văn số 933/TKV-VP ngày 07/3/2017 của Tổng Giám đốc TKV về việc chấn chỉnh công tác bảo mật, cung cấp thông tin, tài liệu; các văn bản về phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ; văn bản hướng dẫn về lập danh mục hồ sơ, lập kế hoạch giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.

      Hai là: Xây dựng kế hoạch; triển khai thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ; văn bản chỉ đạo của Tập đoàn về việc lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử. Trong đó, phân công nhiệm vụ cho:

      Các đơn vị thành viên
      - Rà soát, cập nhật, bổ sung, ban hành các quy chế, quy định về công tác văn thư, lưu trữ của đơn vị mình;
      - Biên chế cán bộ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm công tác lưu trữ phù hợp với điều kiện thực tế tại đơn vị;
      - Bố trí phòng kho lưu trữ đảm bảo các điều kiện, tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn tài liệu lưu trữ của cơ quan (đủ diện tích, thiết bị PCCC, điều hòa, quạt gió…);
      - Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch hàng năm về công tác thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; xử lý dứt điểm tài liệu tồn đọng, chưa chỉnh lý trong kho lưu trữ;
      - Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong công tác quản lý, lưu trữ; lập và xử lý hồ sơ công việc;
      - Tăng cường hướng dẫn, tập huấn, kiểm tra việc lập và giao nộp hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử theo quy định của Luật Lưu trữ.

      Đối với TKV
      Phân công cán bộ phụ trách công tác lưu trữ, tiến hành lập hồ sơ công việc hàng năm giao nộp vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử theo quy định, hướng dẫn của Văn phòng. Khi CBNV nghỉ chế độ hoặc chuyển công tác phải bàn giao toàn bộ hồ sơ tài liệu lưu trữ cho Trưởng Ban/Chánh Văn phòng, người kế nhiệm quản lý, sử dụng, bảo quản.


 



      Trên đây là một số nội dung quan trọng trong việc tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử mà Tổng Giám đốc Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam đề nghị các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả. Tiến hành rà soát, báo cáo thực trạng công tác Văn thư, lưu trữ của đơn vị mình, có các đề xuất, kiến nghị gửi về Tập đoàn theo địa chỉ vanthutkv@vinacomin.vn trước ngày 10/10/2017.

      Văn bản chi tiết kèm theo số: 4548/TKV-VP ngày 29/9/2017./.

 

Tác giả bài viết: Thái Bình


 
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

 Ẩn/Hiện ý kiến

Những tin mới hơn

 

Những tin cũ hơn

Kỷ luật - Đồng tâm
THỐNG KÊ TRUY CẬP
  •   Đang truy cập 40
  •   Máy chủ tìm kiếm 1
  •   Khách viếng thăm 39
 
  •   Hôm nay 8,343
  •   Tháng hiện tại 93,168
  •   Tổng lượt truy cập 3,306,458
Người tốt việc tốt
Tổng hợp kết quả SXKD
Tính đến ngày 15/10/2017
- Than sản xuất: 73.378tấn/KH 170.000 tấn đạt 43,2 %
- Đào lò:
+) Đào lò CBSX:
208,2/KH 715m đạt 29,12%
+) Đào lò XDCB: 16,4/KH 30m đạt 55%
- Chống xén: 301,40/KH 560m đạt 53,82%.
- Tiêu thụ: 68.846,894 tấn/KH 170.000 tấn đạt 40,50%
- Doanh thu: 65.154,30tr. đồng /KH 159.513tr. đồng đạt 40,85%.
      Do những ngày đầu tháng 10/2017 có nhiều ngày mưa lớn kéo dài, lượng nước thẩm thấu xuống các gương lò nhiều, do vậy các chỉ tiêu chính như than sản xuất, Đào lò CBSX, tiêu thụ và doanh thu Công ty thực hiện đạt thấp so với kế hoạch đề ra. Chỉ có mét lò đào và mét lò chống xén Công ty thực hiện đạt kế hoạch theo thời gian.